Спарклайны в Excel

Спарклайны — это небольшие диаграммы, которые размещаются внутри отдельных ячеек таблицы. Они помогают визуально представить данные и выявить тренды, сезонные изменения или зафиксировать отрицательные значения.

Как сделать спарклайны в Excel

Давайте посмотрим, как создать такую диаграмму:

1. Надо указать ячейку, где будет размещен маленький график, выбрать Вставка-Спарклайн и выбрать желаемый тип. Далее в открывшемся окне нужно указать диапазон данных. А затем протянуть ячейку вниз.

2. Не забудьте расширить ячейки так, чтобы спарклайн нормально воспринимался и дополните свою историю с точки зрения форматирования. Например, тут мы выделили красным отрицательные значения:

Также можно отмечать максимальные и минимальные точки, менять цвета:

При пропущенных или некорректных значениях в спарклайне автоматически остаются пустые области:

Типы спарклайнов и варианты использования

Спарклайны в Excel могут быть в виде графиков, гистограмм или диаграмм «выигрыш/проигрыш».

Линейные графики используют, чтобы показать динамику по периодам. Гистограммы нужны, чтобы сравнить категории. Спарклайн «выигрыш-проигрыш» похож на спарклайн-столбец, но он не показывает величину значения. Его лучше использовать в ситуациях, когда результат является бинарным, например, Да/Нет, Истина/Ложь, Орел/Решка, положительное/отрицательное значение.

Главная задача спарклайна: сравнить или показать тренд. Без создания больших диаграмм вы можете увидеть тенденцию и сравнить категории в следующих случаях:

• Отчеты о продажах. Вставьте спарклайны в таблицу с ежемесячными продажами, чтобы быстро увидеть, какие месяцы были наиболее успешными.
• Анализ производительности сотрудников. Используйте спарклайны для отображения еженедельной производительности сотрудников, чтобы выявить тех, кто показывает стабильные результаты или нуждается в поддержке.
• Финансовые отчеты. Включите спарклайны в таблицы с доходами и расходами, чтобы быстро увидеть изменения в финансовом состоянии компании.

Что полезно знать

На первый взгляд меню спарклайнов предлагает совсем немного возможностей по форматированию, однако, зная несколько моментов, вы можете реализовать достаточно интересные решения:

• В ячейку со спарклайном можно вводить текст.
• Размер спарклайнов зависит от размера ячейки. Если вы измените высоту или ширину ячейки, изменится и спарклайн.
• Чтобы удалить ячейку со спарклайном, не обязательно удалять столбец, достаточно кликнуть правой кнопкой и выбрать Спарклайны-Очистить. Таким же образом можно внести изменения в один из графиков.
• Есть возможность редактировать оси для графика. В частности, это может быть полезно, когда надо задать минимальное значение оси.
• При изменении базового набора данных спарклайн автоматически обновляется. Это делает его полезным инструментом для использования в дашбордах Excel.

Другие инструменты

Помните, что спарклайн в экселе это не единственный вариант. Вы можете вставить спарклайн в Гугл таблицах. Для этого используется функция SPARKLINE(данные; [параметры]). Помимо использования кода, важное отличие от мини-графиков в Excel тут в дополнительном типе диаграммы: в Google Sheets есть опция линейчатой диаграммы (барчата). С ее помощью можно сравнивать величину категорий в разных строках, а также сравнить соотношение категорий.

1. Чтобы построить барчаты для каждой отдельной категории, нужно задать параметры спарклайна с типом, цветом, а также длиной оси Х:

SPARKLINE(E2;{«charttype»\»bar»;»highcolor»\»red»; «max»\1500})

Если мы не отметим длину оси («max»\1500), то полосы барчата будут одинакового размера во всю длину ячейки. В данном случае, задавая длину оси, мы ориентировались на максимальные значения в столбце.

2. Для того чтобы показать на барчате две или более категорий, мы просто отмечаем нужные ячейки данных:

SPARKLINE(D2:E2; {«charttype»\»bar»})

Какие еще параметры и значения вам потребуются для спарклайнов в Гугл Таблицах:

Типы графиков:

• Линейный график line (по умолчанию);
• Линейчатая диаграмма – bar;
• Столбчатая диаграмма – column;
• «Выигрыш/проигрыш» – winloss.

Полезные параметры:

• max задает максимальное значение по горизонтальной оси;
• color задает цвет линии;
• linewidth задает толщину линии в диаграмме. Чем больше число, тем толще линия.
• lowcolor задает цвет для минимального значения на графике;
• highcolor задает цвет для максимального значения на графике;
• firstcolor задает цвет первого столбца;
• lastcolor задает цвет последнего столбца;

Примеры построения разнообразных спарклайнов в коротком видео:

В видео использовались следующие виды спарклайнов:

Кстати, номер цвета для визуализаций можно выбирать на https://imagecolorpicker.com/.

А если вам надо быстро сделать привлекательный спарклайн для презентации по небольшому объему данных, можно воспользоваться онлайн инструментами типа Textquery. Достаточно записать нужные категории и значения в окне:

Больше быстрых и полезных инструментов для визуализации в авторском курсе «Визуализация данных».